Sinds 1 januari 2026 is elektronische facturatie voor het merendeel van de Belgische B2B-transacties verplicht. Facturen worden rechtstreeks tussen softwaresystemen uitgewisseld, waardoor de administratieve verwerking steeds sneller verloopt.
Efficiënt? Absoluut. Maar juridisch schuilt er een belangrijk aandachtspunt achter deze automatisering.
Wat als u niet akkoord gaat met het bedrag, de geleverde prestaties of de gemaakte afspraken? Dan kan stilzitten u als ondernemer zéér duur komen te staan.
1. Niet reageren? Dat kan tegen u worden gebruikt.
Artikel 8.11, § 4 van het Burgerlijk Wetboek bepaalt immers dat een factuur die door een onderneming wordt aanvaard of niet binnen een redelijke termijn wordt betwist, behoudens tegenbewijs, bewijs oplevert van de aangevoerde rechtshandeling.
Met andere woorden: wie als ondernemer zwijgt, riskeert dat dit stilzwijgen later tegen hem wordt gebruikt.
Dat betekent niet dat iedere onbeantwoorde factuur automatisch verschuldigd is. Het gaat om een weerlegbare bewijsregel, waarbij ook de concrete omstandigheden van belang zijn.
2. Wat houdt een “redelijke termijn” in?
Hier bestaat een hardnekkig misverstand.
Veel ondernemers denken dat zij wettelijk steeds acht of veertien dagen hebben om een factuur te betwisten.
Dat klopt niet.
De wet spreekt over een redelijke termijn, zonder hiervoor een algemeen vast aantal dagen vast te leggen.
Wat redelijk is, hangt onder meer af van de aard van de prestaties, de complexiteit van de factuur, de handelsrelatie en de omstandigheden van het dossier.
Het is dan ook geen goed idee om een betwisting uit te stellen tot de volgende boekhoudkundige controle.
Ons advies? Reageer zo snel mogelijk, schriftelijk en gemotiveerd.
Een loutere mededeling dat u niet akkoord gaat, is evenmin voldoende! U dient concreet aan te geven welke prestaties, bedragen of afspraken ter discussie staan.
3. Peppol verandert de facturatie-methode, niet de spelregels
Sinds 1 januari 2026 moeten de meeste Belgische btw-plichtige ondernemingen gebruikmaken van gestructureerde elektronische facturatie voor hun onderlinge transacties.
Dat zorgt voor een efficiëntere administratie, maar neemt de juridische verantwoordelijkheid van ondernemers niet weg.
Een factuur die automatisch in uw boekhoudsoftware verschijnt, kan nog steeds onjuist zijn.
Denk bijvoorbeeld aan:
- aangerekende meerwerken waarvoor nooit toestemming werd gegeven;
- prestaties die slechts gedeeltelijk werden uitgevoerd;
- een prijs die afwijkt van de overeengekomen offerte;
- goederen die nooit werden geleverd;
- een dubbele facturatie.
De elektronische verzending of automatische verwerking betekent op zichzelf niet dat u de factuur inhoudelijk hebt aanvaard.
Omgekeerd beschermt het gebruik van Peppol u evenmin tegen de bewijsrechtelijke gevolgen van een factuur die u gedurende lange tijd onbeantwoord laat.
4. Wat kunt u als ondernemer concreet doen?
Voorkomen blijft beter dan procederen.
Een aantal eenvoudige maatregelen kan uw onderneming heel wat discussies besparen:
- Controleer inkomende facturen tijdig. Laat ze niet zonder inhoudelijke controle automatisch verwerken.
- Betwist schriftelijk en gemotiveerd. Vermeld duidelijk waarom u niet akkoord gaat en bewaar uw communicatie.
- Documenteer uw afspraken. Bevestig prijswijzigingen, bijkomende prestaties en meerwerken bij voorkeur schriftelijk.
- Evalueer uw algemene voorwaarden. Controleer of ze correct worden meegedeeld en juridisch afdwingbaar zijn.
- Volg openstaande facturen actief op. Hoe langer u wacht, hoe moeilijker een commerciële discussie soms wordt.
Besluit: een kleine administratieve nalatigheid, een groot juridisch verschil
In het ondernemerschap draait alles om snelheid, efficiëntie en vertrouwen. Maar vertrouwen alleen is niet altijd voldoende wanneer een zakelijke relatie onder druk komt te staan.
Een factuur tijdig controleren of betwisten lijkt misschien een detail. In een juridisch geschil kan precies dat detail het verschil maken.
Bij Argus Advocaten geloven we steevast in het motto ‘voorkomen, in plaats van genezen’.
Twijfelt u over een ontvangen factuur, de afdwingbaarheid van uw algemene voorwaarden of de invordering van openstaande bedragen?
Argus Advocaten denkt graag met u mee.
Moira Blascetta
(secretariaat Mr. Blascetta rechtstreeks bereikbaar via 011/28.64.22)
